كرونا... يتفوق فى قطاع العمل عن بعد ويذبح كل القطاعات

الأصدقاء والشركات اليائسين من كانوا يبحثوا عن تحقيق أحلامهم وتطلعاتهم في الحياة الحديثة! #كورونا يذبح كل القطاعات ويفوز قطاع واحد! من استثمروا في قطاع العمل عن بعد أو RemoteWorking.. سأكتب محتوى نقي ولا انصحك بحفظ البوست.. سواء كنت ماركيتير محترف، بزنس ناجح، خبير تقني، مصمم جرافيكي، وحتى طبيب! انت بحاجة لهذا المحتوى.. عليك قرائته أولاً !

الان أنظمة وأدوات وكل قطاعات العمل عن بعد ترقص على مسرح الأحداث لوحدها.. البزنس الرقمي الذي يتعرض للرفض والألم.. يفوز ويسحق الجميع !

- أولا لماذا على الشركات تطبيق نظام العمل عن بعد؟
بسبب بسيط: العمل عن بعد أصبح ضرورة وليس أسلوب حياة، وقد اثبت انه أفضل طريقة لرفع انتاجية الموظفين وتحقيق أهداف وتطلعات الشركات.. بالتأكيد بمكن لنموذج العمل عن بعد استهداف أي دولة في العالم وأي #سوق من خلال البحث عن المواهب في أي سوق ثم توظيفها !
- حسنا.. والان كيف اثرت كورونا بقطاع العمل عن بعدد.. وهل هذه نقطة حاسمة وتغير جوهري على قطاع الشركات الكبرى وبالتالي ينمو العمل عن بعد بصورة جنونية؟!

للاجابة على ذلك، اقول ان موجة كورنا خلقت نقطعة تسارع في استخدام تطبيقات وادوات العمل عن بعد من خلال الانترنت لانه الخيار الآمن في ظل اكتساح الفايروس للعالم، وهنا يأتي سؤال آخر .. كيف سيكون الواقع الجديد للعمل خلال الفترة القادمة؟
لغة الارقام لا تكذب، اذا كانت المعطيات مخادعة فإن الارقام ستعطيك نتائح خاطئة، اذا كانت المعطيات صحيحة النتائج تكون 100% صحيحة، وبناءا على هذه القاعدة البسيطة نستعرض النتائج وما حصل آخر 45 يوم فقط :
- معدل التحميل لتطبيق larksuite في الصين وصل إلى 6000%.. نمو صاروخي، واللي بعرفش التطبيق هو عبارة عن استوديو او ممكن نقول غرفة مكتبية تجد بها كل مستلزماتك (اداوت العمل، ملفت التحويل، رسائل الصوت، المحادثات الجماعية، التتبع المهني، الادارة التسويقية.. كل شيء !).

- أرتفع سهم شركة zoom المخصصة للاجتماعات اونلاين اكثر من أي وقت سابق! نتيجة لإرتفاع عدد التحميلات للتطبيق وزيادة عدد المستخدمين الجدد بمعدل 2 مليون في فبراير فقط !!

- تنضم إلى القائمة شركة آبل اللي طلبت من موظفيها العمل من المنزل والاستعانة بلوائح العمل عن بعد، هنا لينك الخبر: https://bit.ly/33o5wTD

- شركة تويتر تطلب من موظفيها العمل من المنزل للحد من انتشار الفيروس، وتحدد لهم تطبيقات وسيستم العمل عن بعد بالشركات مع شركات اللي تقدم انظمة العمل عن بعد، هنا لينك الخبر: https://www.bbc.com/arabic/business-51721626
- حتى شركات خليجية كبيرة مثل شركة #زين السعودية ترفع تنويه لكافة موظفيها ان العمل اليوم اصبح عن بعد وبالاستعانة بتطبيفات العمل عن بعد!
اذا كنت غير مقتنع مع هذه السرد، مؤكداً سوف تنهار، والخبر السيء أن انهيارك بات قريباً !

- والآن الكثير من الشركات تحاول تطبيق نموذج #العمل_عن_بعد من خلال تطويع الادوات والانظمة في الانتاج الخدمات والادارة وتتبع سير العمليات.. لذلك حتى نطلع بأكبر فائدة من المقال ارفع لكم اهم الادوات والانظمة المساعدة، لنبدأ:
1. يلزمك الوصول لكافة الملفات اللي تحتويها الأنظمة والمصادر، وطبعا يشمل ذلك تأمين الوصول لتطبيقات الويب أو أي أنظمة داخلية، لذا اصنح باستخدام: @TeamViewer وكذلك @anydesk وأيضا يلزمك @LogMeIn
وطبعا الجميع يعرف اهميةان يتوفر لدى الشركات او البزنس نظام للاتصال (VPN) خاص بها لأنه يعتبر أكثر امنا!

2. نأتي هنا إلى ادوات التواصل بين اعضاء التيم، ولازم يكون هناك جدولة او مخطط سير للتواصل بين الاعضاء لضمان استمرارية العمل وانسياقه، ويشمل الادوات التالي -اللي انصح بها- : @zoom_us واما الفيديو فالافضل @Skype لعمليات الارشفة واما هذا التطبيق الكاسح @MicrosoftTeams فهو منظمة تستوعب العمليات التواصلية (للعلم هذه التطبيق من مايكروسوفت اكثر مرونة من تطبيق سلاك الشهير)، ويلزمك كذلك @Webex وطبعا بالاضافة إلى البريد الالكتروني.

3. توفير أدوات إدارة المهام: للتحكم في إنتاجية الموظفين وضمان سير العمليات، ولازم يتم اسناد المهام لكل فريق ولكل موظف في الفريق وبشكل فردي! وبامكانك الاستعانة باحد الادوات التالية: @trello أو @SlackHQ وممكن @basecamp ، @asana وبالنهاية انصح الجميع بـ @MicrosoftTeams نظام جبار!

4. لابد ايضا من توفير تخزين سحابي لمشاركة الملفات وارشفتها، ولن اتكلم عن موضوع المشاركة السحابية لاهميته القصوى في ارشفة وتقييم وتنمية العمل، لكن اساعدك بالادوات التالية اللي تسهل عليك في هذا الجانب: ممكن تستعين بالحزمة المدفوعة من @googledrive أو @Dropbox وعلى صعيدي الشخصي اعمل على دروبكس -لمرونته في تحويل الملفات وإستردادها.

5. سواء كنت رجل اعمال او #فريلانسر بالتأكيد تلزمك الحزم المكتبية اونلاين، لتحرير النصوص وانتاج المواد وكتابة التقارير والمستندات.. واذا كنت مسوق رقمي فأنت لن تستغني عن لوحة اكس المتقدمة.. ارشح لك الادوات التالية: حزمة جوجل درايف أو اوفيس365 @Office365

6. هل لديك منصة مشاركة عمل، خاصة للشركات البرمجية اللي تسرع العمليات، من خلال منصات مثل/ جيت هب- GitHub

7. واخير احرص على حماية مشاريعك واعمالك.. مع كل هذا الايجابية والتفائل بهذا القطاع إلا أن توفير أنظمة لتسهيل عملية إنتاج الخدمات والمنتجات وإادارة الموظفين والمشاريع عن بعد تأتي مع مخاطر تتعلق بخصوصية البيانات، لذلك انصحك بالتالي:
- عليك بتأمين مفاتيح الدخول- إدرة كلمات المرور.
- قم بتحديث بياناتك السرية ومعلومات اجهزتك بشكل دائم.
- عليك بتوعية موظفيك وشركاء العمل وكذلك العملاء بأفضل الممارسات الآمنة.

حتى على المستوى العربي.. تقدر تتأكد من الوضع الرهان من خلال مقارنة سريعة على Google Trends بسهولة أي شخص يمكنه قياس حجم البحث عن كلمات مفتاحية مثل: Remote Work حول العالم او الدولة التي تعيش بها لتجد حجم البخث والاهتمام من قبل المجتمع، واذا كنت في منطقة عربية اعمل سيرش حول العمل عن بعد و التعليم عن بعد في المنطقة التي تتواجد بها مثلا: #فلسطين، #مصر خلال 30 يوم ماضي او 45 يوم.. وستجد قفزات بحثية عالية.. وممن تستغل ذلك في انتاج محتوى على معايير ال SEO بيتكلم عن هذه الموضوع 🙃 !

- اليوم الجميع وكل البزنس يحتاجون لبناء مشاريع عن بعد وعادات عن بعد، وبناء سمعة رقمية عن بعد! بناء خطة تسويق.. حتى الحُب قد يحتاج لمجهود عن بعد.. ولا ما اسمعتوا عن خاصية الكراش في فيسبوك 😅
في ظل الوضع الحالي واشتداد موجة كورونا او فايروس #كوفيد19.. يعجبني من يفكربطريقة Proactive ليضمن استدامة أعماله في أي زمان ومكان! دائما اقتنص الفرص قبل الجميع وخلّي عينيك فوق الماء و اسبح في الاتجاهات المعتمة تجد النور الاتجاهات الي لا يراها الجميع.. فهناك ترقد اكوام من الفرص 💪